Sử dụng phần mềm để quản lý quán sẽ mang lại những lợi ích mà các ông chủ không ngờ. Bên cạnh đó, chỉ cần sử dụng thêm camera quan sát việc quản lý quán không cần phải tốn thời gian chạy đến, có thể mở rộng hệ thống nhanh chóng mà vẫn quản lý tốt.
Sau đây tôi xin hướng dẫn các bước thiết lập cơ bản để quản lý quán bida chỉ bằng chiếc smartphone.
Sau khi đăng ký sử dụng ứng dụng online SenPOS
Bước 1: Thiết lập danh mục đơn vị tính
Các đơn vị tính phát sinh trong quản lý quán như: phút, giờ (tiền giờ bàn), ly, chai, lon, phần.. cho các món ăn, nước uống
Bước 2: Thiết lập nhóm hàng hóa
Việc phân nhóm giúp dễ dàng tìm kiếm nhanh, tuy nhiên với mô hình quán bida tôi nghĩ không nên phân nhóm vì các yếu tố phát sinh ít.
Bước 3: Thiết lập hàng hóa dịch vụ
Trong mục này nhập tất cả các món ăn, nước uống mà trong quán có bán.
Tạo thêm gói tính tiền giờ ở phần này luôn. Ví dụ quán có 3 loại bàn: bàn france, bàn 3 băng, bàn lỗ thì sẽ tạo ra 3 gói giờ khác nhau nếu giá tiền giờ khác nhau.
Nếu quán có chia khu vực bàn VIP với bàn thường cũng tạo ra gói giờ VIP và thường.
Nên nhập giá vốn vì phần mềm sẽ tự tính toán lãi lỗ. (Mang tính tương đối)
Bước 4: Thiết lập danh mục bàn (Bàn ăn)
Bước 5: Thiết lập danh mục phí
Bước 6: Nhập chí phí tháng
+ Nhập các chi phí cố định: tiền điện, mặt bằng, nhân công…
+ Các biên phí như vật tư đã tính trong giá vốn của món ăn
+ Về chi phí bảo trì bàn, vật tư cộng lại chia đều cho các tháng.
+ Tiền khấu hao bàn cũng chia đều cho các tháng.Nếu còn vấn đề gì nữa, xin gọi trực tiếp hay để lại comment. chúng tôi sẽ tư vấn rõ hơn.
Chúc các bạn thành công.