5 bước cơ bản nhập số liệu trong SenBooks

Chú ý: Đây là trình tự nhập số liệu vào trong phần mềm kế toán Sen Việt nói chung và SenBooks online nói riêng, khi nhập cần nhập đúng trình tự để phần mềm chạy đúng số liệu.

Bước 1: Khai báo danh mục

• Danh mục khách hàng.
• Danh mục kho.
• Danh mục đơn vị tính.
• Danh mục hàng hóa, vật tư.

Các danh mục khác: (tùy)

• Danh mục tài khoản.
• Danh mục nhóm khách hàng.
• Danh mục nhóm vật tư.
• Danh mục loại tiền.

Bước 2: Khai báo số dư đầu kỳ

• Dư đầu kỳ khách hàng.
• Tồn kho đầu kỳ.
• Dư đầu kỳ tài khoản.

Bước 3: Nhập chứng từ trong kỳ

Kế toán tiền mặt:

• Phiếu thu.
• Phiếu chi.
• Phiếu thu ngân hàng.
• Phiếu chi ngân hàng.

Kế toán mua hàng:

• Phiếu nhập mua hàng.
• Phiếu nhập khẩu.
• Phiếu nhập chi phí.
• Xuất trả nhà cung cấp.

Kế toán bán hàng:

• Hóa đơn bán hàng.
• Phiếu nhập hàng bán trả lại.
• Phiếu giảm giá hàng bán.
• Hóa đơn bán dịch vụ.

Kế toán kho:

• Phiếu nhập.
• Phiếu xuất.
• Phiếu điều chuyển.

Kế toán tổng hợp:

• Phiếu kế toán.

Bước 4: Bút toán cuối kỳ

• Tính giá xuất hàng hóa vật tư.
• Bút toán cuối kỳ.

Bước 5: Báo cáo, kiểm tra số liệu

Báo thuế:

• Xuất bảng kê VAT mua vào ra Excel.
• Xuất bảng kê VAT bán ra Excel.
• Hướng dẫn Import vào chương trình thuế từ file Excel.

Báo cáo tài chính:

• Bảng cân đối phát sinh.
• Bảng cân đối kế toán.
• Kết quả sản xuất kinh doanh.
• Lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp).
• Lưu chuyển tiền tệ (phương pháp gián tiếp).
• Nhật ký chung.
• Nhật ký thu.
• Nhật ký chi.
• Nhật ký mua.
• Nhật ký bán.
• Sổ cái tài khoản.

Các báo cáo khác:

• Sổ quỹ.
• Chi tiết sổ quỹ.
• Chi tiết công nợ.
• Cân đối phát sinh công nợ.
• Bảng kê mua hàng.
• Bảng kê bán hàng.
• Thẻ kho.
• Sổ chi tiết vật tư.
• Bảng kê nhập.
• Bảng kê xuất.
• Tổng hợp nhập.
• Tổng hợp xuất.
• Tổng hợp nhập xuất tồn.